Logística de los Seminarios
Durante más de 22 años de consultoría
y Formación especializada en Dirección de
Proyectos, Los coordinadores de cuentas de Cadence y nuestros
líderes de seminario han hecho de la logística
todo un arte. Desde el lugar ideal, opciones de cátering,
forma y tamaño de las aulas, y el equipamiento
para un perfecto seminario son esbozados para usted aquí.
Facilidades
| Materiales
| Cátering
| Lista de Control
Facilidades y Organización
Opciones para la disposición de las aulas
A lo largo del curso, los participantes estarán
trabajando en equipos de trabajo. Con la finalidad de
construir sus planes de proyecto, cada equipo, de cuatro
o cinco integrantes, requerirá suficiente espacio
—al menos 3 metros lineares por mesa de trabajo—
para colocar diagramas de pared alrededor del perímetro
del aula. Como imaginará, aulas recargadas con
cuadros o posters no serían aceptables. Abajo,
encontrará algunas opciones para la disposición
de las aulas. Si el salón elegido para el seminario
no reúne las dimensiones de los croquis inferiores,
necesitará considerar anexar algún otro
aula cercano.
Tamaño del aula
Cuanto más amplia sea el aula, mayor espacio de
trabajo tendrán los participantes durante los talleres.
Idealmente éstos deberían tener lugar en
el mismo aula del seminario, disminuyendo la necesidad
de anexar otras aulas. Con una clase llena, necesitaremos
anexar otra habitación con algunos asientos para
los talleres de equipo. Sería ideal dos o tres
equipos en el aula anexa y dos en el salón de clase.
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De Click en el ícono de la
izquierda para agrandar e imprimir el croquis del
aula estándar de Cadence. |
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De Click para agrandar e imprimir
una vista alternativa del croquis. Para espacios amplios,
sería preferible la disposición de dos
separaciones. |
Materiales
Una adecuada exposición es clave para la satisfacción
de los asistentes. Aquí encontrará una lista
del equipo audiovisual necesario para el seminario:
1 Proyector LSD (Preferible de alta intensidad)
1 Pantalla de 2.5 metros o más
2 bloques de papel para rotafolio
2 soportes para rotafolio*
1 paquete de rotuladores de colores variados
*Rotafolio
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Asegúrese de
que el atril tenga un respaldar firme, los modelos
de trípode suelen caerse con el uso continuo. |
Cátering
Más que solo un gesto amable, un catering apropiado y puntual
puede ayudar a que los asistentes consigan llevar a cabo
largos días de duro trabajo. Aunque le dejemos
la elección del menú a usted, le tenemos
algunas sugerencias así como una programación
del servicio de cátering a través del seminario.
La siguiente agenda de cátering aplica para cada día
de seminario:
7:30 am - El servicio de desayuno listo con café/ panecillos/jugo
8:00 am - El Seminario comienza
9:30 am - Primer receso, refresco/café
12-1 pm - Almuerzo
2:30 pm - Segundo receso, bebidas suaves, galletas, fruta
5:00 pm - El Seminario termina
En nuestra experiencia, un almuerzo muy excesivo o condimentado no es muy apetitoso. Los platos pesados o cremosos pueden causar sueño a los participantes en horas de la tarde. Además de los tradicionales canapés o bocaditos de la tarde como dulces y galletas, usted podría considerar una saludable adición de fruta fresca o algún bocadito estimulante.
Lista de Control
La logística es una parte crítica del éxito de un seminario.
Su rol en la coordinación es muy importante para asegurar
una sesión de alta calidad. Nosotros hemos dispuesto un
equipo que le ayudará a comenzar, un recurso para todas
sus necesidades de organización. Si algo no le quedó claro,
por favor click
aquí para enviarnos un e-mail.
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